市では、デジタル商品券を安心して利用できるよう、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号。以下、「個人情報保護法」といいます。）に基づき、適切に個人情報を取り扱います。

第１条（個人情報の定義）

本方針において個人情報とは、個人情報保護法第２条第１項に掲げるもののほか、デジタル商品券の利用に当たり参加店舗または利用者から収集、提供を受けた一切の情報をいいます。

第２条（個人情報の収集）

(1) 市が個人情報を収集するときは個人情報を取り扱う事務の目的を明確にし、その目的を達成するために必要な範囲内にとどめます。

(2) 適法かつ公正な手段により、原則として本人から収集します。

(3) 思想、信条、信教に関する個人情報などは、原則として収集しません。

(4) 個人情報の管理市が収集した個人情報は漏えい、滅失、き損及び改ざんを防止します。

(5) 保有する必要がなくなった情報を、確実かつ速やかに廃棄又は消去します。

第３条（個人情報の利用目的）

市が個人情報を利用する目的は以下のとおりです。

(1) デジタル商品券のサービス提供のため

(2) デジタル商品券の抽選および販売を実施するため

(3) デジタル商品券の追加販売等の事業運営における情報を発信するため

(4) 問い合わせ対応のため

(5) デジタル商品券の利用状況の把握及び分析のため

(6) アンケート実施のため

(7) その他島田市プレミアム付きデジタル商品券事業の運営のため

第４条（個人情報の目的外利用及び提供の制限）

市が収集した個人情報は、法令により認められた場合を除き、収集した目的以外のために市内部で使用したり、市外部（国、県及び他の地方公共団体等）に提供しません。

第５条（個人情報の安全管理措置）

１　個人情報の漏えい、滅失又は改ざん等を防止し、個人情報を適切に管理するために必要な措置を講じます。

２　前項に掲げる措置の見直しを適宜行うとともに、その継続的な強化及び改善に努めます。

以上

2024年7月22日制定